Contribute permet à de simples internautes de mettre à jour tout ou partie d'un site, aussi simplement qu'en surfant sur le web et en utilisant un logiciel de type bureautique.
Le principe est basé sur l'utilisation d'une clé qui permet aux contributeurs d'accéder de manière transparente aux divers paramétrages FTP, mode d'administration, gestion de l'archivage/extraction, upload de fichiers, etc....
Introduction :
Lors de son installation, Contribute permet également d'installer une imprimante virtuelle Flash Paper. Cette imprimante permet de générer très facilement du PDF comme du SWF et ce, depuis toute application installée sur la machine.
Le site exemple mis en place pour illustrer ce tutorial, utilise des images libres de droit fournis au travers des cédéroms du magazine Création Numérique. La maquette de l'interface de navigation est un des exemples fournis par Macromedia pour présenter les logiciels.
Prérecquis et fichiers nécessaires
Afin de travailler sur Contribute de manière optimale, vous devez posséder
- Une base de site existante, ou vous pouvez en télécharger celui utilisé pour l'exemple.
- Connaître l'administration de site depuis Dreamweaveri , au cas où, vous pouvez suivre ce tutorial.
- Posséder une version de Dreamweaver installée.
- Posséder une version de Contribute et Flash Paper installée.
Préparation de compatibilité depuis DreamweaverTM
Si vous souhaitez administrer votre site depuis DreamweaverTM, il vous faut, dans un premier temps, activer la compatibilité avec ContributeTM.
Activation de la compatibilité avec les Design Notes et Contribute.
- depuis le menu Site > Gérer les sites... puis en sélectionnant le site et en appuyant sur le bouton Modifier
- ou en double cliquant sur le menu déroulant du site dans la palette fichier.
Depuis l'option Contribute, cochez la case Activez la compatibilité avec Contribute. Il se peut qu'une boite de dialogue vous demande d'activer la prise en charge des design notes et de l'archivage / extraction de votre site.
Lors de l'invite qui va s'afficher, indiquez alors votre nom d'extraction et votre adresse e-mail. Si vous n'êtes pas habitué à l'archivage / extraction, sachez qu'il s'agit d'une technique propre à Macromédia, qui permet le travail en simultané par plusieurs collaborateurs sur le même site.
Lors de l'archivage, l'icône d'un cadenas en regard du nom de fichier, vous indique que le fichier est disponible pour l'ensemble des collaborateurs. Lorsque vous extrayer ce fichier, une coche verte vous indiquera que vous pouvez alors modifier ce fichier sans risque d'écraser le travail d'un collaborateur.
En contre-partie l'ensemble de vos collaborateurs qui essaieront d'extraire ou d'acquérir ce même fichier, seront informés que vous travaillez actuellement dessus. Si vous souhaitez plus d'information sur cette technique, suivez le tutorial sur l'administration de site depuis DreamweaverTM .
Bases et prérecquis pour l'administration
Vous pouvez administrer tout vos sites Contribute, soit directement depuis Contribute soit depuis votre plate-forme Dreamweaver. Les deux utilisent la même interface et les mêmes boites de réglages. Nous aborderons cette partie commune dans le chapitre suivant, pour l'instant nous allons voir comment y accéder depuis Contribute ou Dreamweaver.
Administrer un site Contribute depuis Dreamweaver
Cela fait quelques versions maintenant que Dreamweaver propose cette option directement depuis les paramètres du site. Si vous avez une version plus ancienne de Dreamweaver, vous pourrez avoir cette fonctionalité dans le menu Commande.
Créer une connexion et administrer le site depuis Contribute
Cette procédure s'exécute en deux temps. Il faut d'abord commencer par créer une connexion avec le site, puis une fois le site connecté, il est possible de l'administrer. Si celui-ci ne possède pas encore d'administrateur, une invite vous proposera de le devenir. Sinon, vous pourrez vous connecter au système d'administration moyennant login et mot de passe.
Pour créer une connexion, il y a également plusieurs cas de figure, soit :
- Vous avez reçu une clé de connexion
- Vous créez une connexion depuis l'interface du navigateur Contribute.
- Vous gérez l'ensemble de vos connexions depuis Edition > Mes connexions...
