Acrobat et le format PDF

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Bien qu'Acrobat arbore aujourd'hui le drapeau de sa dixième version et fasse partie indissociable de notre quotidien et de nos échanges, il existe généralement une large confusion entre Acrobat et Adobe Reader. L’association unique entre PDF et Acrobat suffit la plupart du temps à en réduire le spectre d’action.

Au-delà des outils, et du format, il existe une quantité impressionante de fonctionnalités et de possibilités que bien souvent l'on n’imagine pas.

L’étendue est si importante qu’elle couvre autant les domaines du prépresse, de la 3d, de la bureautique, du multimédia, que du travail collaboratif, de la protection ou de l’authentification, ou encore de la gestion de formulaires.

Sans aborder les domaines très spécifiques de la PAO et de la CAO, ce DVD présente et décortique un grand nombre de possibilités que nous offre cette version X d’Acrobat. Si vous souhaitez en savoir plus sur le sommaire de Acrobat X sur le terrain et au bureau, rapprochez-vous du site de l’éditeur video2brain.

Gestion et création de tampons dynamiques sous Acrobat

site-app-teaser Depuis de nombreuses versions Acrobat nous permet d'utiliser, lors des révisions de documents, des tampons. Ces tampons peuvent appartenir à diverses familles telles que standard, signatures, dynamiques ou encore personnalisées... Nous allons suivre en détails au cours de cette étapes les diverses phases qui nous permettent de rapidement créer un tampons personnalisé aux couleurs de notre entreprise et qui soit dynamique.

Introduction au format PDF

pdf Toute personne qui se sert régulièrement d'un ordinateur a, au moins une fois, été amené à utiliser un document PDF... mais peut être que peu de ces mêmes personnes se doutent de la fabuleuse richesse que renferme et propose ce type de document.

Voyons voir déjà la définition qu'en donne l'encyclopédie Wikipedia. On constatera que de manière générale, les définitions qui nous sont proposées, sont PDF = Portable Document Format. C'est à dire, que le document est portable....

Il faut traduire par : il peut être lu de manière identique et conforme à la mise en page et la présentation qu'à souhaité son auteur, quelque soit la plate-forme sur laquelle l'utilisateur se trouve.

Attention, il faut entendre par plate-forme, l'environnement global de lecture, c'est à dire que cela comprend aussi bien, les divers navigateurs web (Safari, Internet Explorer, Firefox, Opera, Netscape...), que les multiples systèmes d'exploitation (Vista, XP, 2000, 98, OSX, OS9, OS2 Warp, Mandrake, Suze.... donc Mac, Windows, IBM, Linux....), que les différents supports matériels (ordinateur, PDA, autres...) .... bref, dès qu'on ouvre un document PDF, quelque soit le contexte, on voit toujours la même chose.

En fait, ceci ne représente que la partie émmergée de l'iceberg. PDF propose bien plus que cela. C'est ce que nous allons essayer de découvrir tout au long de ce tutorial qui se garde bien d'être exhaustif... je vous invite à faire part de vos suggestions afin de le compléter.

Fabriquer du PDF

create-pdf Contrairement à un grand nombre d'applications, Acrobat (ou les applications du même acabit) ne possède pas de menu Fichier > Nouveau. Et oui... le format PDF n'est pas en soi un format de création... On ne se retrouve donc pas devant le syndrome de la page blanche

Il faut impérativement partir d'une source existante. Le plus classique reste dans l'univers du PréPresse, les fameuses solutions Xpress ou Indesign qui, une fois la mise en page et le contenu rédigés, peuvent produire directement du PDF.

Mais nous allons voir que l'on peut créer du PDF à partir de tout et n'importe quoi ou presque. Avant cela, il y a un autre point de discussion qui alimente les forums concernant l'outil de génération du PDF... il y a ceux qui ne pense que par le Distiller, et ceux qui font de tout bois tout feu... ou de tout feu tout bois.... Donc, Distiller mis à part (pour l'instant), voyons voir les diverses manières de générer un PDF.

Aperçu rapide des possibilités d'Acrobat

Acrobat regorge de fonctionnalités et aujourd'hui encore beaucoup d'utilisateurs n'en connaissent pas l'existence. Nombre d'entre eux confondent encore le Reader et la version Pro du logiciel...

Depuis sa version 4, Acrobat propose des possibilités de cryptage, de suivi et de révision, d'organisation, de signature électronique, de formulaires, bref la liste est longue et continu de s'allonger.

Alors bien que certaines de ces fonctionnalités font l'objet d'un tutorial spécifique, nous allons au cours de cette étape en explorer les principales.

Adobe Acrobat et les outils du PDF

adobe-acrobat Qu'est ce qu'Acrobat ?... Bien souvent on a l'habitude d'associer le PDF à Acrobat et par manque d'informations, on associe souvent également Reader et Acrobat.

En fait, Acrobat et Reader sont deux choses différentes, tout du moins dans les capacités. Reader est un simple lecteur de documents PDF, alors qu'Acrobat est un outil qui peut compléter et ajouter des fonctionnalités aux documents PDF.

Alors qu'est ce qu'Acrobat ?